Александър Апостолов - председател на Българската асоциация по управление на проекти: Подготвяме въвеждането на първата академична програма по управление на проекти

Българската асоциация по управление на проекти (БАУП) е единствената организация в България, която работи за развитието на управлението на проекти. Тя е изградена по модела на националните организации, членуващи в Международната асоциация по управление на проекти (IPMA), със седалище в Швейцария. Мисията на Българска асоциация по управление на проекти е да допринася за устойчивото развитие на страната, чрез подобряване качеството на реализираните проекти и тяхното професионално управление. За дейността на асоциацията и пътищата, по които тя работи с българските предприемачи, разговаряхме с председателя й Александър Апостолов.

От типичните браншови организации ни отличават две неща. На първо място, БАУП е изградена на професионален признак и в нея членуват както юридически, така и физически лица. Второто е, че се отличаваме със спецификата на нашия сектор, който не е елемент на традиционната икономическа структура. В същото време, управлението на проекти може да се разглежда като обособен сектор на икономиката, свързан с предоставянето на специфични услуги. Делът на този сектор в българската икономика, както и в световен мащаб, ще нараства все повече.

Сред направеното до момента може да се отбележат организацията и провеждането на Първата национална конференция по управление на проекти през юни миналата година, дискусионни форуми по управление на проекти, пет учебни програми, създаване на специализирания информационно-образователен сайт по управление на проекти (www.project.bg) и създадените контакти със сродни професионални организации от други страни. БАУП стана съорганизатор и участник на редица форуми, свързани с проекти в областта на бизнеса и икономиката.

Най-важното е, че в резултат на нашата работа, много хора, организации и фирми откриха, че управлението на проекти е сфера с добре разработена теория и интензивна практика, че съществуват ефективни методи и техники, които могат да се прилагат, независимо от естеството и мащаба на съответния проект, независимо от източниците на неговото финансиране и независимо от това кой го изпълнява. В момента, заедно с УНСС, подготвяме въвеждането на първата академична програма по управление на проекти и работим по подготовката на Втората национална конференция по управление на проекти, която ще се проведе през ноември тази година.

В момента БАУП разработва проект за въвеждане на системата за сертифициране на професионалисти по управление на проекти на Международната асоциация по управление на проекти. По тази система сертифицирането се извършва на 4 нива - от специалист по управление на проекти до директор на проект. През месец май т.г. БАУП изпълни изискванията за членство в международната асоциация, което ще ни позволи да въведем системата за сертифициране до края на 2005 г.

Преди всичко като работим за повишаване на стандартите при изготвянето и изпълнението на проекти в нашата страна. За целта поддържаме контакти с институциите, отговорни за прилагането на проекти, провеждаме форуми по управление на проекти и работим с медиите.

БАУП разработи пет програми за обучение на специалисти. Това са: Основи на проекта; Управление цикъла на проекта; Структурирано управление на проекти; Мониторинг и оценка на проекти и Доставка на стоки и услуги. Тези програми включват основните концепции и методи за разработване и изпълнение на проекти. Същевременно, тези програми са разработени по такъв начин, че включват основните умения за работа по проекти, финансирани от Европейския съюз. Досега по тях са обучени над 200 души от фирми, министерства, държавни агенции, областни и общински администрации.

Информираността на фирмите за текущи проекти, в които могат да участват, продължава да бъде проблем. Информацията, която трябва да се обработва, е динамична и много голяма по обем, а нейното анализиране изисква специализирани познания. От друга страна, много фирми не отделят достатъчно ресурси за придобиване на надеждна информация. Често се разчита само на медиите и на неформални контакти. Ние следим отблизо проектите, които стартират, и оказваме съдействие на заинтересованите фирми.

Всяка фирма изпълнява свои собствени проекти - в противен случай тя не би могла да съществува и да се развива. Що се отнася до възможностите за участие в проекти, финансирани от Европейския съюз например, фирмите трябва редовно да се информират за съществуващите възможности и да преценяват, от една страна, дали имат право на участие и, от друга - дали това участие им е изгодно. Възможностите за участие в подобни проекти ще се увеличават и тези фирми, които са по-активни, ще получат допълнителни конкурентни предимства. Фирмите биха могли да се обръщат за съдействие по тези въпроси към нашата асоциация, както и към консултанти с опит в тази област.