Успешното полагане на изпита за сертифициране не е обвързано с преминаването на което и да е конкретно обучение. IPMA уважава свободното право на кандидата да избере дали за него е по-удачна самоподготовката или организираното обучение. Други сертификационни системи обикновено изискват 35-40 часа лицензирано обучение, което може да добави хиляди левове към истинската цена за подготовка. Сертификационният модел на IPMA е прозрачен и не съдържа скрити такси и условия.
Моделът за IPMA сертифициране по управление на проекти се състои от четири нива:
Ниво А на IPMA – Certified Projects Director / Сертифициран директор на проекти
Ниво B на IPMA – Certified Senior Project Manager / Сертифициран старши ръководител на проекти
Ниво C на IPMA – Certified Project Manager / Сертифициран ръководител на проекти
Ниво D на IPMA – Certified Project Management Associate / Сертифициран специалист по управление на проекти
Първата важна стъпка е да уточните към кое ниво сертификат се стремите. Това ще ви даде добра отправна точка по време на подготовката ви.
В момента БАУП извършва сертифициране за ниво С и ниво D на IPMA.
Валидността на сертификата за ниво С е 5 години.
Валидността на сертификата за ниво Д е 5 години.
| Част 1, ниво С и D (продължителност 1,5 часа) Писмен тест, съставен за ниво С от 66 затворени (с избираем отговор от 4 възможни) и 14 отворени, а за ниво D – 71 затворени и 9 отворени |
Тази първа част от писмения изпит тества кандидата предимно върху теоретичните му знания, в условия на стрес и силно ограничено време. По време на изпита, кандидатът няма право да използва никакви помощни материали и източници, а дори и да бе позволено, кандидатът практически няма достатъчно време за това. Отговорите трябва да бъдат бързи, уверени и в много от случаите базирани на опита. Съветваме кандидатите да изчитат въпросите спокойно, максимално прецизно и детайлно да вникнат в същността им. Критерият за успех е минимум 70% верни отговори.
Подготовката, изпита, интервюто и всички стъпки от процеса по IPMA сертифициране се извършват въз основа „Изисквания за индивидуална компетентност за управление на проекти – Версия 4“. Хартиено издание на български език може да закупите от БАУП на цена от 66 лв. Ако предпочитате електронен вариант на английски език, може да изтеглите безплатно от тук. Всички останали източници се третират като помощни материали, подпомагащи вашата съпътстваща допълнителна подготовка, която обаче не е предмет на оценката.
Ако се колебаете относно вашето актуално ниво на подготовка или дали да се включите в платена програма за обучение, един добър индикатор и предварителна проверка би бил да проведете предлагания от БАУП „Предварителен online тест за сертифициране”. Същият е съставен от въпроси, които вече са давани на предходни изпити, и може да ви даде ориентация, относно трудността на първата част от изпита.
Два от многото компоненти, които отличават сертификационната система на IPMA и изграждат съществена част от международното признание и уважение на преминалите кандидати, са част 2 и 3 на изпита.
| Част 2, ниво С и D (продължителност 1,5 часа) Решаване на реален казус |
Втората част от писмения изпит тества компетентността на кандидата да прилага теоретичните си знания в реална обстановка. Кандидатът трябва да е способен да опише решение на ситуацията от казуса чрез термините, средствата и в контекста на Управление на проекти. Казусите умишлено не са съставени прекалено сложни и/или комплексни, като ключово е тематичното фокусиране върху отговорностите и ангажиментите на Проект мениджъра. Свободни разсъждения и обяснения от общ характер не се вземат предвид при оценяването. Критерият за успех е наличието на ясно формулирано решение в текста на отговора.
За тази част от изпита не е необходима специализирана или друг вид конкретна подготовка във връзка със сертификацията. Основен фактор за успешното преминаване на кандидата през тази изпитна част е компетентността и историческия му опит в реализирани проекти. БАУП напомня, че по време на преглеждане на документите на кандидата за допускането до IPMA изпит, оценяващият екип се фокусира именно върху доказването на поне 3 години опит в управлението на проекти.
Пример за „Реален казус“ от писмения изпит.
| Част 3, ниво С (продължителност 1-1,5 часа) Интервю |
Третата част от изпита тества поведенческите (Soft Skill) компетентности на кандидата. Интервюто се провежда от двама оценители след успешно преминати двете части на писмения изпит и представяне на доклад (по образец) от кандидата за един свой проект, в който същият е бил ангажиран с активни управленски функции. Оценителите задават въпроси във връзка с доклада, самооценката на кандидата и евентуално отговорите от писмения изпит и/или референциите. Интервюто симулира реалната работна среда на Проект мениджъра и имитира оперативки, работни срещи и/или преговори във връзка с договорни взаимоотношения. Важен фактор за успех е увереното, компетентно и устойчиво участие на кандидата в разговора.
За тази част от изпита не е необходима специализирана или друг вид конкретна подготовка, във връзка със сертификацията. Основен фактор за успешното преминаване на кандидата през тази изпитна част е широкото му познаване и качествено прилагане на практика на всички компетентности от областите „Перспектива“ и „ Хора“ съгласно модела на „Око на компетентността“.
Примерен доклад до интервюиращия екип
Примерни въпроси, задавани по време на интервю
Други примери от IPMA USA >> https://www.ipma-usa.org/cert-sample-exams
БАУП Ви съветва да не подценявате необходимостта от комплексно усвояване на всички компетентности и задължително да отделите необходимия за вас ресурс от време и средства за качествена подготовка! Кандидатите, които не приключат успешно изпита, имат право да се явят отново след 6 месеца, започвайки процедурата от начало.
На всички старателно подготвили се кандидати, пожелаваме УСПЕХ !!!